Перерасчет больничного в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3)

Перерасчет больничного – это процесс, который может возникнуть в любой организации при рассчете заработной платы сотрудников. Иногда бывает так, что сотруднику было начислено больничное пособие, но после этого его заболевание осложнилось, и больничный перешел в инвалидность. В этом случае необходимо произвести перерасчет и начислить сотруднику соответствующую сумму.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) учтен данный момент и предусмотрен механизм перерасчета больничного. Для этого нужно сделать следующие действия: выбрать сотрудника, у которого произошли изменения в связи с переходом больничного в инвалидность, указать период, за который нужно произвести перерасчет, и выполнить расчет фонда оплаты труда.

После этого программа автоматически пересчитает сумму больничного по пособию и выведет результат на экран. Таким образом, сотруднику будет начислено пособие по больничному, а также компенсация за период, за который пособие не было выплачено. Этот механизм позволяет учесть все возможные изменения в состоянии сотрудников и всегда выдать им справедливую сумму.

Пример 1. Пособие по больничному еще не выплачено Фондом

Предположим, что сотруднику было назначено пособие по больничному листу после прохождения врачебной комиссии. Однако, на момент расчета заработной платы, этому сотруднику пособие еще не было выплачено из Фонда социального страхования.

Для учета такой ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3), можно использовать следующий алгоритм:

1. Создать позицию в таблице начислений для самого больничного.
2. Создать позицию в таблице удержаний для пособия по больничному.
3. В таблице начислений указать условие размещения для позиции с больничным, чтобы она появлялась только в случае наличия больничного у сотрудника.
4. В таблице удержаний указать условие размещения для позиции с пособием по больничному, чтобы она появлялась только в случае отсутствия выплаты пособия из Фонда.
5. Рассчитать заработную плату сотрудника.
6. Проверить результаты расчета.

Таким образом, при выполнении указанного алгоритма, программа будет учитывать, что пособие по больничному еще не выплачено Фондом социального страхования и правильно расчет заработной платы с учетом данного факта.

Предварительные условия для перерасчета

Перерасчет больничного возможен, если имеются следующие предварительные условия:

1. Организация должна работать с фондом оплаты труда в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3).
2. Больничное пособие еще не выплачено сотруднику.

Пример перерасчета больничного:

В данном примере сотрудник находился на больничном листе с 1 по 15 августа 2021 года, и ему была выплачена сумма в размере 4500 рублей. При перерасчете больничного будут учтены только те дни, за которые не было выплачено пособие.

Шаги по перерасчету больничного

Перерасчет больничного — это корректировка уже выполненных выплат пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, который был находясь в больничном листе.

1. Собрать необходимую документацию:

   • Листок нетрудоспособности (ЛН)
   • Листки нетрудоспособности, направленные в Фонд социального страхования (ФСС)
   • Документы, подтверждающие начисление и выплату больничных пособий (платежные поручения, акты выполненных работ и т.д.)

2. Определить причину перерасчета:

   • Неправильное начисление пособия на текущий момент
   • Изменение оклада или других начисляемых выплат, влияющих на расчет пособия
   • Прочие причины, указанные в документации

3. Расчет перерасчетной суммы:

   • Используя имеющиеся данные и правила расчета больничного пособия, определить сумму, которая должна быть начислена или удержана
   • Учесть данные по сотруднику: даты, стаж работы, процент выплаты пособия и т.д.

4. Произвести перерасчет:

   • В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) открыть соответствующую форму для перерасчета больничного пособия
   • Внести необходимые данные для расчета
   • Сохранить полученные результаты перерасчета

5. Выплатить перерасчитанное пособие:

   • Сформировать необходимые документы для выплаты (платежные поручения и т.д.)
   • Убедиться в правильности выплаты и передать документы в соответствующие органы

6. Документировать процесс:

   • Сохранить все документы, связанные с перерасчетом больничного пособия
   • Составить отчет о перерасчете и хранить его в архиве

Важно помнить, что перерасчет больничного выплачивается сотруднику дополнительно к уже полученному пособию, в случае обнаружения ошибок или изменения условий его выплаты.

Отчет о перерасчете больничного

Если вам нужно выполнить перерасчет выплат по больничному фондом, в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) существует специальный отчет, который поможет вам справиться с этой задачей. Для того чтобы сгенерировать отчет:

1. Откройте программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3).
2. Перейдите в раздел «Операции с больничным листом».
3. Выберите пункт меню «Отчеты».
4. В открывшемся меню выберите пункт «Отчет о перерасчете больничного».

После выполнения этих шагов программа сгенерирует отчет о перерасчете, который будет содержать информацию о перерасчетах по больничным листам.

Отчет будет содержать следующую информацию:

• ФИО сотрудника, для которого выполнен перерасчет
• Дата и номер больничного листа
• Период, за который выполнен перерасчет
• Сумма, выплаченная сотруднику по больничному листу до перерасчета
• Сумма, выплаченная сотруднику по больничному листу после перерасчета

Таким образом, отчет о перерасчете больничного позволяет получить информацию о выплаченных суммах по больничному листу до и после перерасчета. Это может быть полезно для контроля правильности выплат и своевременного перерасчета сумм по больничному листу.